Hockey-Company-Jena e.V.

Protokoll zur erweiterte Vorstandssitzung am 23.08.2010 von 17:00 bis 19:20 im SSC Jena e.V.

Teilnehmer:

Michaela Hofmann (1.Vorsitzede), Mandy Wagner (stellv.Vorsitzende), Alexandra Heck, Frank Bornmann, Birgit Angermüller (Beisitzer), Tobias Wolfrum, Hella Zabel (Kassenprüfer), Michael Heck, Frederik Hendrich, Michaela Berger, Grit Bolze, Stephan Linz, Andreas Wicht, Detlef Schnappauf, Zdenka Schnappauf

Tagesordnungspunkte

1. Finanzen

• Kontostand August 2010: ca. € 8.500,-
• zu erwartende Sonderausgaben: 12 x ca. € 160,- für FSJ Franz Abendroth
• Beschlussvorlage:  Bezuschussung Beamer mit € 700,- einstimmig angenommen
• Beschlussvorlage: Zwischenfinanzierung JTFO € 405,- einstimmig angenommen
• Beschlussvorlage: Zuschuss € 5,– / Kind / Mannschaft für die Hallensaison nach Diskussion einstimmig zugunsten Rücklagenbildung für Trainerfinanzierung abgelehnt

2. Auswahltraining

• Auswahlmannschaft I, Trainer Wolfgang Eismann, gemeldet für Rheinland-Pfalz-Pokal 2010. Bezuschussung durch alle 3 Vereine bzw. THSV.
  • Vorbereitungswochenende am 1. oder 2. Advent in Bad Blankenburg (Lars Schmidt?) anvisiert.
  • Bildung eines Finanzierungspools (z.B. € 100,– pro Verein) rückwirkend für Feldsaison 2010?
  • Sichtungstermine DHB für 2011: Camilo und Lukas melden
  • Nachsichtung U 18 in 2010: Urs und Roman sind gemeldet (Kontakt über Jamilion Mülders)
• Auswahlmannschaft II, Trainer Klaus Wowra, Aufteilung in 2 Gruppen.
  • Kinder C: Training von 16:30 bis 18:00 alle 2  Wochen mittwochs in Erfurt
  • Kinder B: Training von 18:00 bi 19:00 alle 2 Wochen mittwochs in Erfurt
  • denfinitive Zusage (! Platzbelegung) kommt erst im Lauf der Woche vom EHC

3. Kernberg-Cup 18. + 19.09.2010

• Organisation und Durchführung Kinder B + Eltern
• Unterstützung von je 5 Spielern aus Mädchen A, Knaben A, Jugend B,  Herren SSC
• Orgnaisation Biertischgarnituren: Stephan Linz (möglichst bis einschließlich Saisonabschluss am 26.09.2010)

4. Saisonabschluss 26.09.2010

Aufteilung und Zuordnung der verschiedenen Aufgaben zu Mannschaften:

• Jugend: Biertische auf- und abbauen + Grillen
• Knaben A: Kuchen, Unterstützung Jochen Heimpel und Andreas Wicht
• Mädchen A: Waffelstand
• Knaben B: nichts, waren am Kernberg-Cup aktiv
• Knaben C: Café-Bar und Kuchen
• Knaben D: Café-Bar und Kuchen
• Mädchen D: Eis-Café
• Minis: Kuchen
• Elternhockey: Bar (Bier,  Getränke, Grillkasse), wer kann beim Elternhockey anfragen?)

Programm

• Einladung + Programm zum Saisonabschluss Feldsaison 2010
• Ü60 Torschützenkönig: Einladungen auch an Erfurter Ü60, Torwart Lorenz und Carlos?
• 16:30 Uhr Männer räumen auf, Damen Schnupperstunde body wife mit Andreas Wicht
• Animation und Musik Andreas Wicht
• Hockey-Company-Info-Stand Mandy und Michaela
• SSC Info Alexandra und Freddi
• 3 Ruck-Zuck-Pavillons (wer?)
• Biertischgarnituren: Stephan
• Goldene Gabel für besten Kuchen: Jury Ü60 Altspieler, Mandy Nummerierungsfähnchen + Liste
• Einkauf Getränke, Grillgut, Brötchen und Kleinkram Kaufland: Michaela und Grit
• Fassbier: Jörg

5. Deutschland bewegt sich

• SSC präsentiert sich am Eichplatz
• Mitarbeit ist DRINGEND gefragt, mehr dazu auf den Seiten des SSC

6. Homepage

Stephan sucht Schreiberlinge. Stephan brauch Rückmeldungen für das Hockeyforum, das er gerade in Betrieb nimmt (siehe mails, die er verschickt hat).

Anmerkung: Es ist hier jeder herzlich willkommen. Es darf sich jeder auf der Homepage der Hockey-Company-Jena e.V. registrieren (oben rechts). Damit erhält man den Status eines Lesers. Das Forum ist über http://forum.hockey-company-jena.de/ erreichbar. Sollte jemand dort nicht gleich schreiben dürfen, dann einfach eine E-Mail an mich.

7. 100 Jahre Hockey in 2011

Themen für 2010: Logoerstellung (Konrad, Freigabe durch Micha), Eventkalender, Plakatgestaltung, Ü-60-Anekdotensammlung, Kontakt Göthe-Galerie (Birgit), Fördermittel Stadt Jena (Micha), Gruppeneinteilung nach Themen (Hockey heute in Jena, warum Hockey?, Geschichte, Mädchen-Hockey)

8. Personelle Veränderungen und sonstiges

• Mitgliederversammlung März 2011 + Vorstandswahlen HCJ: Michaela + Mandy treten zurück
• Nachwuchs Hockey-Company-Mitglieder durch Elternabende bei D-Kindern und Minis noch vor der Hallensaison
• 1€ / 60  min / Kind als Pflichtförderbeitrag
• Trainer fehlen für 2011, Mischfinanzierung für hauptamtlichen Trainer ist notwendig, Lösungen suchen
• Minijob für Besetzung einer Geschäftsstelle SSC